Xion Mailing

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 12 juni 2026

Xion Mailing (mailing.xionsoftware.nl) is het e‑mailmarketingonderdeel van het Xion‑platform van Xion Software. Hieronder lees je beknopt hoe Xion Mailing met persoonsgegevens omgaat. De volledige, platform‑brede privacyverklaring vind je op xion‑projecten.nl/privacy.

1. Wie is verantwoordelijk?

2. Jouw accountgegevens

Je logt in op Xion Mailing met je Xion‑account (naam en e‑mailadres). Hiervoor zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Doel: toegang verlenen en de dienst beveiligen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

3. Contacten en abonnees die jij beheert

De contacten die jij toevoegt of importeert (zoals naam, e‑mailadres, aanmeldbron en abonnementsstatus) verwerk je voor jouw eigen e‑mailmarketing. Voor die gegevens ben jij verwerkingsverantwoordelijke en treedt Xion Software op als verwerker. Een verwerkersovereenkomst (AVG art. 28) is op verzoek beschikbaar via info@xion-projecten.nl. Jij zorgt voor een geldige grondslag - doorgaans toestemming/opt‑in - om je contacten te mogen mailen.

4. E‑mailstatistieken

Om je campagneresultaten te tonen meten we opens en clicks, uniek per ontvanger. Elke verzonden mail bevat een verplichte uitschrijflink. We bouwen geen profielen en verkopen geen gegevens.

5. Technische gegevens

Voor de werking van de app gebruiken we een functioneel sessiecookie en lokale opslag in je browser. Details staan in het cookiebeleid. Er worden geen tracking‑ of marketingcookies geplaatst.

6. Bewaren

We bewaren je gegevens zolang je account en workspace actief zijn. Verwijder je je Xion‑account, dan worden de bijbehorende mailinggegevens (contacten, campagnes, statistieken) definitief gewist (AVG art. 17), behalve waar een wettelijke bewaarplicht geldt.

7. Verwerkers en hosting

Xion Mailing draait op servers binnen de EU (TransIP, Nederland). E‑mails worden verzonden vanaf het door jou ingestelde afzenderadres. We schakelen geen partijen in die jouw gegevens voor eigen doeleinden gebruiken.

8. Beveiliging

Verbindingen verlopen versleuteld (HTTPS), wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en gegevens zijn per workspace afgeschermd.

9. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar. Mail je verzoek naar info@xion-projecten.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag).

← Terug naar Xion Mailing